Hotelmanagement v2.01.18 Portable - ITA

[eurcad]

Hotelmanagement offre l'opportunità di ottimizzare e semplificare il lavoro nel settore alberghiero.
Il programma è adatto per lavori di qualsiasi portata, sia in piccoli hotel di categoria che in grandi resort alberghieri.
Può aiutarti a gestire il sistema di camere libere nel tuo hotel, a mantenere il database dei tuoi clienti, ad avere la possibilità di conservare tutte le informazioni relative alle prenotazioni e anche a emettere fatture per il pernottamento e servizi extra come parcheggio, colazione o tassa di soggiorno.

Il programma ha l'opzione di visualizzare graficamente tutte le camere e anche di esaminare tutte le prenotazioni sotto forma di tabella. Se necessario, puoi facilmente aggiungere, modificare e rimuovere qualsiasi informazione.

C'è la possibilità di dividere tutte le camere per categorie nel programma; in questo modo ogni camera corrisponde a una categoria. Il programma può fornirti alcune categorie come illustrazione della funzione. Inoltre, tutte le categorie di camere possono essere facilmente definite e completate dall'utente. Ogni camera può applicare qualsiasi proprietà come area/quadrato della camera, disponibilità dell'aria condizionata, ecc.

Hotelmanagement fornisce un catalogo per gli ospiti. Ogni ospite inserito una volta verrà automaticamente salvato nel sistema, la prossima volta che sarà necessario potrà essere facilmente selezionato dall'elenco. Puoi inserire le informazioni generali su qualsiasi ospite come il suo nome, la data di nascita e anche aggiungere informazioni extra come lingua, paese, numero illimitato di indirizzi e altre informazioni di contatto, così come foto e altre informazioni.

Per ogni ospite puoi indicare una tariffa. Nel caso in cui la tariffa non venga indicata, verrà assegnata la tariffa predefinita.

Hotelmanagement ti dà l'opportunità di condurre un sistema di prezzi flessibili, ovvero di assegnare il prezzo per tariffe e categorie individuali entro il periodo di tempo specificato. Ad esempio, il prezzo delle camere può essere aumentato in un periodo speciale per il periodo delle mostre.

Tale prezzo extra può essere definito annualmente e anche per giorni speciali. In questo modo il prezzo della camera viene calcolato nel programma in base alla tariffa scelta, alla categoria della camera e alla data di arrivo e partenza.

Ogni tariffa definisce il prezzo per ogni categoria di camera. Inoltre è possibile impostare alcuni servizi nella tariffa e anche seguire graficamente la variazione del prezzo della camera specificata entro un anno.

Se il prezzo di una categoria non è indicato nella tariffa, per questa categoria all'interno della tariffa specificata è valido il prezzo di riferimento. Il prezzo finale della camera dipende dalla tariffa e dalla categoria. Tuttavia è possibile modificare la tariffa durante la creazione manuale della prenotazione e l'utente può anche modificare il prezzo finale della camera durante la creazione della fattura.

Lo stato della prenotazione può essere facilmente identificato tramite colore. In questo modo è possibile osservare facilmente le prenotazioni, le camere occupate e quelle libere. È anche possibile "sistemare" visivamente gli ospiti nella camera, per assegnare alle prenotazioni la categoria di camera corrispondente.

Hotelmanagement ha una funzione speciale: controllare lo stato di pulizia della camera. In questo modo, dopo la partenza dell'ospite, lo stato di pulizia della camera viene modificato automaticamente.

È facile creare le fatture per i pernottamenti nel programma e anche creare servizi extra. Ogni fattura può avere diverse aliquote IVA. È facile aggiungere alcune prenotazioni in una fattura. Durante la creazione delle fatture, l'utente ha il pieno controllo: può modificare i prezzi, aggiungere sconti e così via. L'utente può creare una fattura facilmente nelle impostazioni: è possibile aggiungere intestazione e logo, impostare i parametri di visualizzazione come la distanza tra gli elementi o la larghezza delle colonne. Ogni fattura può essere salvata in formato PDF o stampata.

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