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IRISmart File v11.1.360.0 - ITA


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IRISmart File v11.1.360.0 - ITA

Software intelligente per rinominare e classificare i documenti (elettronici e cartacei) in modo semi-automatico


Dimentica le seccature amministrative di tutti i giorni
Ideale per i lavoratori indipendenti e le piccole imprese/PMI, IRISmart File ti permetterà di velocizzare al massimo le attività amministrative quotidiane più lunghe e lente. Chi desidera classificare in modo rapido ed efficace vari documenti cartacei ed elettronici inserendoli in cartelle ordinate troverà un grande alleato in questo software intelligente. Che si tratti di contratti, candidature, certificati medici, resoconti, atti giuridici o piani di architettura, i documenti vengono smistati semi-automaticamente su base strutturata e coerente e possono essere condivisi in modo semplice per poi essere ritrovati velocemente!

Denominazione e classificazione
Denominazione e classificazione semiautomatica dei file: classifica in modo efficace le pile di documenti in cartelle specifiche predefinite con un solo gesto! (archiviazione locale o sul Cloud)

Struttura ad albero automatica
Creazione automatica al volo di una struttura ad albero delle cartelle di archiviazione basata sulla radice del nome dei documenti per una classificazione semplice ed efficace

Ultra rapido
Elaborazione dei documenti con una velocità massima di 30 pagine al minuto; capacità di rinominare, classificare, indicizzare e comprimere un volume significativo di documenti ogni giorno grazie alla gestione in parallelo e in background dei batch

Separazione automatica
Separazione automatica dei vari documenti per pagine bianche: in fase di digitalizzazione, inserire delle pagine bianche tra ogni documento che si desidera separare. IRISmart rileva tali pagine e crea delle separazioni automatiche in corrispondenza delle stesse!

Esportazione in Cloud
Gestione totale dei documenti grazie alla perfetta integrazione con le piattaforme Cloud e DMS: MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive e OneDrive

Creazione di PDF compressi e indicizzati
Archiviazione e ricerca ottimizzate grazie alla conversione automatica al volo dei documenti in formato PDF compresso e indicizzato, mantenendo la perfetta leggibilità del testo

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